Сервис самостоятельно ищет, скачивает и анализирует тендерную документацию по критериям Вашей Компании и выдает решение: подходит, не подходит или требует проверки.
Проведем демонстрацию на реальных примерах из Вашей отрасли. Обсудим, как сервис подходит под Ваш процесс и что нужно для запуска.
Без долгой подготовки
Достаточно короткого звонка для первичного знакомства
Без обязательств
Покажем работу сервиса без обязательств с Вашей стороны
Бесплатный запуск тестирования
Если захотите попробовать, настроим и запустим без оплаты
На практике первичный мониторинг закупок часто остается ручным процессом, поэтому Компании сталкиваются с одними и теми же проблемами.
Специалисты каждый день просматривают десятки источников вручную, тратя часы рабочего времени на первичный мониторинг.
В проработку попадают процедуры, не соответствующие профилю Компании. Время уходит, результата нет.
Специалист по закупкам становится узким местом. Объем задач не позволяет охватить весь рынок.
Вывод «идем / не идем» зависит от опыта конкретного сотрудника. Единого стандарта нет.
Торговые площадки и агрегаторы предлагают базовый поиск по ключевым словам.
Команда перегружена, часть подходящих закупок теряется, а конверсия процедур остается ниже потенциала.
Четыре последовательных шага: от поиска до вывода по каждой закупке.
Подключается к выбранным торговым площадкам и агрегаторам. Непрерывно ищет закупки по параметрам: ОКПД, ключевые слова, регион, НМЦ и описанию профиля деятельности Компании.
Поддержка: ЕИС, Текторг, Бидзар, б2б, онлайн контракт и прочие
Автоматически скачивает тендерную документацию по отобранным лотам с торговых площадок без участия специалиста.
Документация загружается в структурированном виде для дальнейшего анализа
Читает документы, включая требования к участнику, предмет закупки, условия исполнения и ограничения, и сравнивает их с зафиксированными критериями Вашей Компании.
Анализируется именно содержание документов, а не только общее описание закупки
Выдает решение с кратким обоснованием: Подходит, Не подходит или Требует проверки человеком. Сомнительные случаи идентифицируются для верификации специалистом.
Финальное решение об участии всегда остается за Вашей командой
Сервис помогает быстрее находить и оценивать закупки, но не принимает решения за Вас
Полное сопровождение участия в закупках
Сервис помогает отобрать и оценить закупки, но не занимается участием в процедурах
Подготовка заявки и конкурсной документации
опциональноСервис помогает отобрать и оценить закупку, но не формирует комплект документов для подачи заявки
Юридическая экспертиза документации
опциональноСервис анализирует документацию по бизнес-критериям, но не заменяет юридическую экспертизу
Расчет себестоимости и экономики участия
Сервис помогает оценить соответствие закупки профилю Компании, но не рассчитывает себестоимость и экономику участия
Интеграция со всеми внутренними системами
Полная интеграция с CRM, ERP и другими системами Компании не входит в базовую поставку
Вместо нескольких часов на просмотр и первичное чтение команда получает готовый вывод с обоснованием за минуты. Так специалисты тратят время на смысловую работу, а не на сканирование документов.
В проработку передаются только те закупки, которые соответствуют Вашим критериям.
Специалисты переключаются с первичного мониторинга на содержательную работу: проработку стратегии, подготовку заявок, переговоры. Ресурс используется эффективнее.
Решения принимаются по зафиксированным критериям Компании, а не по субъективной оценке каждого сотрудника. Процесс становится прозрачным и воспроизводимым.
Компании, для которых участие в закупках является регулярным каналом продаж. Мониторинг тендеров ведется постоянно, и объем процедур требует системного подхода к отбору.
Строительство, ремонт, эксплуатация зданий и сооружений, инжиниринг, проектирование. Компании с широкой географией и регулярным участием в процедурах.
Промышленное оборудование, комплектующие, технические материалы, медицинские и лабораторные товары. Высокий поток закупок требует точного и быстрого отсева.
Предприятия, реализующие продукцию через тендерный канал. Закупки являются одним из ключевых источников заказов и требуют системной работы коммерческого отдела.
Интеграторы, ИТ-Компании, консалтинг, обслуживающие организации с широкой номенклатурой услуг. Мониторинг ведется по множеству направлений одновременно.
Закупки являются регулярным каналом продаж, и на первичный отбор уходит значительное время команды.
Если Вы мониторите закупки хотя бы несколько раз в неделю, сервис будет полезен.
Разбираем текущий процесс: откуда берете закупки, сколько времени уходит на первичный отбор, какие критерии используете сейчас.
Результат: Понимание точки входа и потенциала оптимизации
Фиксируем параметры поиска: источники, ОКПД, ключевые слова. Описываем аналитические критерии: что делает закупку «подходящей» или «не подходящей».
Результат: 5–10 исторических примеров закупок для настройки
Запускаем сервис на Вашем реальном потоке закупок с зафиксированными критериями. Проводим совместную верификацию результатов первой недели.
Результат: Рабочий экземпляр, настроенный под Вашу Компанию
Сравниваем результаты сервиса с тем, как команда отбирала закупки раньше. Оцениваем точность, скорость и нагрузку. Принимаем решение о дальнейшем использовании.
Результат: Конкретные данные для решения об использовании сервиса
Общий срок запуска тестирования составляет от 1 до 2 недель
Без долгой интеграции и технических требований к Вашей инфраструктуре
Текущие правила отбора
Критерии «наших / не наших» закупок или примеры с комментариями Вашей команды
Примеры исторических закупок
Оптимально 5–10 закупок с пометками для настройки аналитических критериев
Доступ к специалистам
Сотрудники, которые сейчас занимаются первичным отбором и помогают верифицировать результаты
Совместное согласование критериев
Проработка спорных случаев и финальное утверждение аналитических параметров
Важно: сервис не подает заявку за Вас и не гарантирует победу. Он помогает быстрее принимать решение об участии; финальный выбор всегда остается за командой.
Быстрый запуск без установки на инфраструктуру заказчика
Что входит:
Локальный формат работы с фиксированной стоимостью внедрения
Что входит:
Состав работ и дополнительные опции фиксируются в договоре и коммерческом предложении.
Что не входит (для всех вариантов предоставления):
Срок действия предложения: 30 календарных дней.
Важно: стоимость использования ИИ-модели не включена в базовую стоимость ПО и оплачивается отдельно по фактическому объему обработанных данных за отчетный период.